• Forside  ›
• Vedtægter

Vedtægter

1. Foreningens navn

1. Foreningens navn er Internetbranchens Fælles Organisation.

2. Foreningens hjemsted

1. Foreningens hjemsted er Århus Kommune.

3. Foreningens formål

1. Foreningens formål er, 

• at  samle registratorer, firmaer og enkeltpersoner der håndterer eller videresælger domæner i Danmark, bl.a. ved køb og salg samt opsætning af domæner, i en fælles brancheorganisation, der kan formidle viden om og indsigt i branchens udvikling for at varetage medlemmernes og branchens interesser.
  
  
• at at udvikle og formidle samarbejde imellem såvel hosting-, webdesign- samt internetvirksomheder og private og offentlige brugere af Internettet samt
  
  
• at profilere branchen udadtil.

4. Medlemskab

1. Som medlemmer kan optages registratorer, firmaer og enkeltpersoner, der virker som registratorer og øvrige virksomheder, der i væsentlig grad beskæftiger sig med udvikling, produktion, import og/eller forhandling af kontor- og dataudstyr, systemer samt software eller som på anden vis falder inden for formålsbestemmelsen i § 3.
   
   
2. Anmodning om optagelse stiles til bestyrelsen. På førstkommende bestyrelsesmøde afgør bestyrelsen om de i § 3 nævnte forudsætninger for optagelse er til stede. Afgørelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Bestyrelsen kan også tage stilling til optagelsen ved skriftlig votering. Afgørelsen træffes i dette tilfælde ligeledes med almindeligt stemmeflertal.
   
   
3. Optagelse er udover betaling af indskud og kontingent betinget af, at ansøgeren oplyser mindst én aktiv e-mailadresse, der skal forblive aktiv igennem hele medlemsperioden, idet bl.a. indkaldelse til såvel ordinær som ekstraordinære generalforsamlinger kan ske via den oplyste e-mail.
   
   
4. Medlemskabet træder i kraft den dag, hvor ansøgeren har indbetalt det opkrævede kontingent til foreningen, og ansøgeren vil herefter modtage skriftlig bekræftelse på, at medlemskabet er en realitet.
   
   
5. Såfremt optagelse nægtes, kan vedkommende ansøger indbringe spørgsmålet for den førstkommende ordinære generalforsamling, hvis beslutning er endelig.

5. Indskud, kontingent og hæftelse

1. Medlemmer betaler ved optagelse i foreningen et indskud, hvis størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling ved almindelig stemmeflerhed.
   
   Det årlige kontingent fastsættes på samme møde, jf. dog § 12.
   
   Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser. Ved aftaler indgået af foreningen forpligtes og berettiges alene foreningen.
   
   Medlemmerne har intet krav på foreningens formue ved udmeldelse eller eksklusion.

6. Udmeldelse

1. Såfremt et medlem ikke længere opfylder de i § 3 anførte betingelser for medlemskab, skal det pågældende medlem udtræde af foreningen.
   
   Udmeldelse af foreningen kan finde sted ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen inden udgangen af juni måned med virkning fra kalenderårets udgang.
   
   Udtrædende medlemmer taber ethvert krav på foreningens formue samt indbetalt medlemskontingent og mister samtidigt deres stemmeret.
   
   
2. Standser et medlem sine betalinger, træder i konkurs, indleder forhandlinger om akkord eller uiværksætter likvidation, betragtes dette forhold som opsigelse af medlemskabet.

7. Eksklusion

1. Overholder et medlem ikke foreningens vedtægter, jf. bl.a. § 3 og/eller generalforsamlingsbeslutninger, eller udviser medlemmet i øvrigt manglende interesse for foreningen kan medlemmet af bestyrelsen ekskluderes.
   
   Et medlem, der ved manglende overholdelse af god brancheskik eller ved konsekvent tilsidesættelse af afgørelser fra domstole og ankenævn optræder på en måde, der er egnet til at skabe mistillid til medlemmets virke, kan ligeledes ekskluderes af bestyrelsen.
   
   
2. Eksklusionen kan indbringes på førstkommende ordinære generalforsamling.

8. Generalforsamling

1. Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle foreningens anliggender.
   
   
2. Foreningens generalforsamling afholdes i foreningens hjemstedskommune eller andetsteds efter bestyrelsens beslutning.
   
   
3. Den ordinære generalforsamling afholdes inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning.
   
   
4. Indkaldelse skal ske med højest 6 uger og mindst 14 dages varsel via opslag på foreningens hjemmeside www.ibfo.dk samt pr. e-mail til den i § 4.3. nævnte mailadresse.
   
   
5. Forslag fra medlemmer må, for at blive behandlet, være indgivet til foreningen senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse.
   
   
6. 8 dage før hver generalforsamling fremlægges på foreningens kontor til eftersyn for medlemmerne, dagsordenen og de fuldstændige forslag, der skal fremlægges for generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende tillige årsregnskabet forsynet med påtegning af revisor og underskrift af bestyrelsen.
   
   
7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes ligeledes i foreningens hjemstedskommune eller andetsteds efter bestyrelsens beslutning og skal indkaldes med mindst 8 dage og højst 14 dages varsel via opslag på foreningens hjemmeside www.ibfo.dk samt pr. e-mail til den i § 4.3. nævnte mailadresse.
   
   
8. Ekstraordinær generalforsamling kan finde sted efter bestyrelsens, revisors eller en generalforsamlings beslutning, eller efter skriftligt forlangende af ¼ af foreningens medlemmer, hvilket forlangende i øvrigt skal angive hensigten med en sådan generalforsamlings afholdelse.

9. Stemmeret

1. Ethvert medlem har ret til een stemme.
   
   
2. Ethvert medlem, der har betalt indskud og kontingent, er stemmeberettiget på generalforsamlingen.
   
   
3. Stemmeretten kan udøves i henhold til skriftlig fuldmagt.
   
   
4. En fuldmagt kan ikke gives for længere tid end 1 år.

10. Valg af dirigent

1. Generalforsamlingen ledes af en af hovedbestyrelsen foreslået og af generalforsamlingen valgt dirigent, der afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Forkastes det af hovedbestyrelsen forslåede dirigentemne, vælges dirigenten af generalforsamlingen selv ved simpel stemmeflerhed.

11. Dagsorden, afstemning m.v.

1. På den ordinære generalforsamling skal afgørelse træffes om:
   
   1) Valg af dirigent.
   2) Bestyrelsen beretning om foreningen i det forløbne år.
   3) Fremlæggelse af årsrapport med revisionspåtegning samt ledelsesberetning til godkendelse.
   4) Fremlæggelse af budget og godkendelse af kontingent og indskud.
   5) Behandling af rettidigt indkommende forslag.
   6) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
   7) Valg af revisor.
   8) Eventuelt.
   
   På generalforsamlingen afgøres alle anliggender med simpelt stemmeflerhed. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
   
   
2. Til vedtagelse af beslutninger, som går ud på forandringer i foreningens vedtægter, foreningens flytning til andre lokaler, foreningens opløsning eller sammenslutning med en anden foreningen med et beslægtet formål fordres dog, at mindst ¾ af medlemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen og at beslutningen vedtages med mindst ¾ af de repræsenterede stemmer. Er på den pågældende generalforsamling det nævnte antal medlemmer ikke repræsenteret, men forslaget dog vedtaget med den anførte majoritet, sammenkaldes en ny generalforsamling, bekendtgjort med et varsel på mindst 14 dage, og på denne generalforsamling skal den pågældende beslutning gyldigt kunne vedtages med ¾ af de afgivne stemmer uden hensyn til, hvor stort et antal medlemmer, der er repræsenteret på denne generalforsamling.
   
   
3. Al stemmeafgivning sker skriftligt med mindre forsamlingen enstemmigt måtte vælge en anden afstemningsmåde.
   
   
4. Angående det på generalforsamlingen passerede indføres en kort beretning i en dertil autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten.

12. Revision

1. Foreningens regnskab revideres af en af generalforsamlingen valgt registreret eller statsautoriseret revisor. Frem til første generalforsamling vælges revisor af bestyrelsen.
   
   
2. Årsrapporten opgøres overensstemmende med god regnskabsskik og under foretagelse af påbudte og nødvendige afskrivninger og henlæggelser.

13. Bestyrelsen og forretningsudvalg

1. Bestyrelsen består af 7 personer. Der vælges 3-5 suppleanter.
   
   
2. Bestyrelsen vælger i sin midte 1 formand og 1 næstformand samt 1 øvrigt medlem af bestyrelsen, der herefter udgør forretningsudvalget.
   
   
3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når halvdelen af dens medlemmer er til stede.
   
   
4. Valgbar er medlemmer af den overordnede ledelse i medlemsvirksomhederne. Den overordnede ledelse i en medlemsvirksomhed kan udpege en ansat i medlemsvirksomheden til, at opstille til valg. Bliver den pågældende ansatte valgt har den ansatte samme rettigheder og forpligtigelser som ethvert andet bestyrelsesmedlem.
   
   
5. Bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert 2. år og forskudt således, at 3 henholdsvis 4 bestyrelsesmedlemmer afgår efter tur. Ved førstkommende ordinær generalforsamling afgør bestyrelsen selv hvem, der er på valg. Bestyrelsens medlemmer kan genvælges.
   
   
6. En tredjedel af samtlige medlemmer kan ved skriftlig afstemning på generalforsamlingen vedtage, at bestyrelsen skal afgå og en ny vælges. I tilfælde af forfald inden for bestyrelsen indtræder suppleanten, således at den pågældende indtræder for den resterende valgperiode. Valget skal godkendes af den første ordinære eller ekstraordinære generalforsamling.
   
7. Bestyrelsen fastsætter ved en forretningsorden de nærmere bestemmelser for udførelsen af sit hverv. Kun bestyrelsen kan beslutte, hvem der må udtale sig på foreningens vegne.
   
   
8. Bestyrelsen træffer beslutninger om afholdelsen af de nødvendige udgifter til foreningens administration.
   
   
9. Bestyrelsen kan delegere dele af sine opgaver til forretningsudvalget og/eller andre udvalg oprettet af bestyrelsen.

14. Regnskabsår

1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
   
   
2. Første regnskabsår løber fra foreningens stiftelse til den 31.12.2009. Der betales halvt kontingent for den resterende del af 2008.

      * * * * *
      

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 9. august 2008